Outlook pre pokročilých - Košice

Počítačový kurz MS Outlook – práca v tíme a pokročilé techniky - Košice

oboznámi účastníkov s pokročilými nástrojmi a funkciami tohto programu pre prácu s elektronickou poštou, kalendárom, kontaktmi, poznámkami, úlohami a denníkom a ich využitím pri tímovej spolupráci (zdieľanie kalendárov a organizovanie mítingov). S miestom realizácie v Košice.

• KALENDÁR
  • Možnosti plánovanie v kalendári
  • Plánovanie podnikových schôdzok
  • Odoslanie a sledovanie odpovedí
  • Aktualizácia stavu
  • Ako prijať pozvanie na schôdzu
  • Získanie informácií o účastníkoch
  • Preplánovanie schôdzky
  • Automatická a manuálna aktualizácia
  • Zdieľanie kalendára
  • Opakovaná udalosť v kalendári
  • Celodenná udalosť
  • Kategórie a ich použitie
• ÚLOHY
  • Zadávanie úloh pre iné osoby
  • Prijatie a odmietnutie priraďovania úloh
  • Delegovanie prijatých úloh
  • Prehľadné zobrazenie všetkých zadaných a prijatých úloh
• KONTAKTY
  • Práca s globálnym adresárom kontaktov umiestneným ne serveri.
  • Tvorba Skupín kontaktov a ich použitie v elektronickej komunikácií
  • Priradenie kategórií kontaktom a možnosti využitia
  • Odoslanie kontaktov prostredníctvom e-mailu
  • Prehľad všetkých plánovaných činnosti spojených s kontaktom
  • Rýchle vyhľadávanie kontaktov
• DENNÍK
  • Použitie Denníku pre automatické zaznamenávanie činnosti
  • Nastavenie sledovania položiek v Denníku
  • Vytvorenie záznamu denníka
  • Použitie časovej osi pre sledovanie aktivít
• ELEKTRONICKÁ POŚTA
  • Tvorba vlastných podpisov a používanie firemných šablón
  • Automatické odpovedanie na poštu v čase Vašej neprítomnosti
  • Použitie hlasovacích tlačidiel v elektronickej komunikácii
  • Nastavenie platnosti a termínu odoslania e-mailu.
  • Filtrovanie poštových správ pomocou Pravidiel
  • Blokovanie nežiaducej pošty
  • Správa vzdialenej pošty
  • Vyhľadávanie údajov
  • Odvolanie už odoslanej správy
• TVORBA VLASTNÝCH ZOBRAZENÍ
  • Výber polí, nastavenie ich poradia a odstránenie zo zobrazenia
  • Možnosti filtrovania, zoraďovania a zoskupovania údajov
  • Definovanie nového zobrazenia
• ARCHIVÁCIA A ZÁLOHOVANIE ÚDAJOV
  • Prečo presúvať e-maily
  • Automatická archivácia
  • Manuálna archivácia
• IMPORT A EXPORT
  • Import
  • Export
• ZDIEĽANIE INFORMÁCIÍ S INÝMI UŽÍVATEĽMI
  • Povolenia na prístup delegáta
  • Povolenia pre priečinky programu Outlook
• KONFIGURÁCIA PROGRAMU MS OUTLOOK
  • Možnosti prispôsobenia prostredia v Outlooku
  • Zabezpečenie
  • Zabránenie preposlaniu správy